NOTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente informativa è
resa, anche ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs.
196/2003 “Codice in materia di protezione dei
dati personali” (di seguito, il “Codice
Privacy”) e degli artt. 13 e 14 del
Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”),
a coloro che si collegano al presente sito
internet (il "Sito") di titolarità di
Art&Works Srl.
Essa ha lo scopo di descrivere il trattamento
dei dati personali degli utenti che consultano
il Sito e/o che usufruiscono delle funzionalità
e servizi resi accessibili attraverso il Sito
stesso, quali: consultazione archivio in area
riservata e ricezione della newsletter
Si invitano gli utenti a leggere attentamente la
presente informativa prima di inoltrare
qualsiasi tipo di informazione personale e/o
compilare qualunque modulo elettronico presente
sul Sito.
1. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Art&Works Srl può raccogliere alcuni dati, quali
ad esempio informazioni aggregate durante la
navigazione del Sito, User ID e password, nome,
cognome, residenza, luogo e data di nascita,
indirizzo email e/o altri dati personali forniti
volontariamente dagli utenti durante la fase di
registrazione.
Il Sito è accessibile agli utenti senza
necessità di conferimento dei propri dati
personali. Tuttavia, alcune parti del Sito sono
accessibili esclusivamente a utenti registrati.
1.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software
preposte al funzionamento di questo Sito
acquisiscono automaticamente, nel corso del loro
normale esercizio, alcuni dati provenienti dal
browser utilizzato che vengono poi trasmessi
implicitamente nell’uso dei protocolli di
comunicazione Internet.
Rientrano in questa categoria di dati, ad
esempio, gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei
computer utilizzati dagli utenti che si
connettono al Sito, gli indirizzi in notazione
URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse
richieste, la fascia oraria della richiesta al
server, il metodo utilizzato nel sottoporre la
richiesta al server, la dimensione del file
ottenuto in risposta, il codice numerico
indicante lo stato della risposta data dal
server e altri parametri relativi al sistema
operativo e all’ambiente informatico
dell’utente.
Si tratta di informazioni che, di base, non sono
raccolte per essere associate a interessati
identificati e che possono essere utilizzate da
Art&Works Srl al fine di ricavare informazioni
statistiche anonime sull’uso del Sito e per
controllarne il corretto funzionamento.
Tali informazioni potrebbero, inoltre, essere
utilizzate per l’accertamento di responsabilità
in caso di ipotetici reati informatici ai danni
del Sito.
1.2 Cookie
Il Sito utilizza i cookie. Al riguardo, si
invitano gli utenti a leggere accuratamente la
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1.3 Dati personali forniti dagli utenti
Art&Works Srl raccoglie anche i dati personali
inseriti dagli utenti nei form di registrazione
o comunque volontariamente forniti dagli utenti
stessi per richiedere servizi offerti tramite il
Sito.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali degli utenti del Sito saranno
trattati esclusivamente secondo le finalità e
modalità di seguito descritte nella tabella che
segue:
FINALITÀ BASE GIURIDICA
a) Fornire il bene e/o il servizio richiesto
dall’utente, gestire i contratti perfezionati
dall’utente, espletare i relativi adempimenti
amministrativi, contabili, fiscali e legali,
nonché evadere le richieste inoltrate
dall'utente.
I trattamenti posti in essere per queste
finalità sono necessari per l’adempimento di
obblighi contrattuali e non necessitano di uno
specifico consenso da parte dell’interessato.
b) Rilevare la sua esperienza d’uso delle nostre
piattaforme, dei prodotti e servizi che offriamo
e assicurare il corretto funzionamento delle
pagine web e dei loro contenuti.
I trattamenti posti in essere per queste
finalità si basano su un legittimo interesse del
Titolare.
c) Inviarle comunicazioni commerciali relative a
promozioni e/o offerte per le quali potrebbe
aver diritto a beneficiare.
I trattamenti posti in essere per queste
finalità vengono effettuati con lo specifico
consenso fornito dall’utente.
d) Svolgere attività di profilazione ossia di
analisi e elaborazione di informazioni relative
all'utente, alle sue preferenze, abitudini,
scelte di consumo e/o esperienze di navigazione.
Tale attività viene effettuata anche mediante
l’utilizzo di tecnologie quali i cookie (per
maggiori informazioni si rimanda all’Informativa
estesa sui cookie.
I trattamenti posti in essere per queste
finalità vengono effettuati con lo specifico
consenso fornito dall’utente.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avverrà nel
pieno rispetto dei principi di riservatezza,
correttezza, necessità, pertinenza, liceità e
trasparenza imposti dal GDPR.
Il trattamento dei dati personali verrà
effettuato prevalentemente mediante l’utilizzo
di strumenti elettronici, in conformità con le
disposizioni normative vigenti. Idonee misure di
sicurezza saranno osservate per prevenire la
perdita dei dati personali, usi illeciti o non
corretti degli stessi ovvero accessi non
autorizzati.
4. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento da parte dell’utente dei propri
dati personali (come meglio individuati nel
relativo form di raccolta dati con apposito
asterisco) è necessario - a seconda dei casi -
per accedere alle aree riservate del Sito. Il
mancato conferimento di tali dati impedisce,
pertanto, all’utente di accedere alle aree
riservate del Sito o di partecipare
all’iniziativa/concorso a cui è interessato
ovvero di ricevere le informazioni, i beni e/o
servizi richiesti.
Il trattamento dei dati in questione, in quanto
volto a evadere richieste dell’interessato e/o a
concludere e dare esecuzione a contratti
conclusi con lo stesso, non necessita
dell’espresso consenso dell’utente.
Il conferimento da parte dell’utente dei dati
personali per finalità di marketing e di
profilazione è, invece, facoltativo e il
relativo trattamento può avvenire soltanto con
l’espresso consenso dell’utente. Il mancato
conferimento dei dati personali per tali
finalità non impedisce all’utente l’accesso alle
varie aree del Sito.
5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI
DATI
Per il perseguimento delle finalità di cui al
precedente punto 2 e nei limiti di quanto a ciò
strettamente necessario, i dati personali
dell’utente potranno essere portati a conoscenza
di dipendenti, collaboratori e/o agenti di
Art&Works Srl, all’uopo nominati responsabili
e/o incaricati del trattamento, in ragione e nei
limiti delle mansioni ed incarichi ai medesimi
assegnati.
Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei dati
personali dell’utente i seguenti soggetti che
svolgono attività connesse, strumentali e/o di
supporto alle attività di Art&Works Srl e a cui
quest’ultima potrebbe rivolgersi – previa nomina
quali responsabili del trattamento – per
l’espletamento delle predette attività, nei
limiti di quanto a ciò strettamente necessario e
nel rispetto delle finalità di cui al precedente
punto 2:
(i) i gestori e amministratori del sistema
informatico di cui Art&Works Srl si avvale;
(ii) i soggetti che svolgono attività di
gestione e/o elaborazione dei data base di
Art&Works Srl.;
(iii) i soggetti che svolgono attività di
assistenza e consulenza in favore di Art&Works
Srl. in materia amministrativa, contabile,
fiscale e legale;
(iv) i soggetti che svolgono attività di
assistenza e consulenza in favore di Art&Works
Srl. in materia di marketing;
(v) i soggetti che svolgono in favore di
Art&Works Srl. attività logistica, di spedizione
e trasporto;
(vi) i soggetti a cui la facoltà di accedere ai
dati personali dell'utente è riconosciuta da
disposizioni di legge, regolamenti e/o dalla
normativa comunitaria.
Informazioni più dettagliate sui nominativi dei
Responsabili del trattamento potranno essere
richieste inviando una mail al seguente
indirizzo: privacy@art-works.it
I dati personali dell'utente non saranno oggetto
di diffusione.
6. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Art&Works Srl., con
sede legale a Milano CAP 20148, Via Alessandro
Algardi 13, C.F. 04234310961, P. IVA
04234310961.
7. CONSERVAZIONE DEI DATI
La informiamo che i dati da Lei forniti saranno
trattati per tutta la durata del rapporto
contrattuale tra di noi in essere e
ulteriormente conservati esclusivamente per il
periodo previsto per l’adempimento di obblighi
di legge, sempre che non risulti necessario
conservarli ulteriormente per difendere o far
valere un diritto o per adempiere a eventuali
ulteriori obblighi di legge o ordini delle
Autorità.
8. I DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In relazione al trattamento dei suoi dati
personali, ha diritto di chiedere a Art&Works
Srl.:
• l’accesso: può chiedere conferma che sia o
meno in essere un trattamento di dati che la
riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa
le informazioni di cui alla presente
Informativa, nonché di ricevere i dati stessi,
nei limiti della ragionevolezza;
• la rettifica: può chiedere di rettificare o
integrare i dati che ci ha fornito o comunque in
nostro possesso, qualora inesatti;
• la cancellazione: può chiedere che i suoi dati
acquisiti o trattati da Art&Works Srl. vengano
cancellati, qualora non siano più necessari alle
nostre finalità o laddove non vi siano
contestazioni o controversie in essere, in caso
di revoca del consenso o sua opposizione al
trattamento, in caso di trattamento illecito,
ovvero qualora sussista un obbligo legale di
cancellazione;
• la limitazione: può chiedere la limitazione
del trattamento dei suoi dati personali, quando
ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18
del GDPR; in tal caso, i suoi dati non saranno
trattati, salvo che per la conservazione, senza
il suo consenso fatta eccezione per quanto
esplicitato nel medesimo articolo al comma 2.
• l’opposizione: può opporsi in qualunque
momento al trattamento dei suoi dati sulla base
di un nostro legittimo interesse, salvo che vi
siano nostri motivi legittimi per procedere al
trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio
per l’esercizio o la nostra difesa in sede
giudiziaria; la sua opposizione prevarrà sempre
e comunque sul nostro interesse legittimo a
trattare i suoi dati per finalità di marketing;
• la portabilità: può chiedere di ricevere i
suoi dati, o di farli trasmettere ad altro
titolare da lei indicato, in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile da
dispositivo automatico.
Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, la
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momento il suo diritto di revoca del consenso,
senza che venga pregiudicata la liceità del
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antecedentemente.
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proporre reclamo dinanzi all’Autorità di
Controllo, che in Italia è il Garante per la
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Per esercitare tali diritti, segnalare problemi
o chiedere chiarimenti sul trattamento dei
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Le comunichiamo, infine, che è possibile
inoltrare le sue richieste anche via posta,
scrivendo al Titolare del Trattamento, Art&Works Srl., con sede legale in Milano CAP 20148, Via
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della richiesta.
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